CV-mal og CV-oppsett: slik lager du en god CV

En gjennomtenkt CV er ofte det som avgjør om du blir kalt inn til intervju eller ikke. CV-en – forkortelse for curriculum vitae, latin for «livsløp» – er en kortfattet oppsummering av utdanningen, arbeidserfaringen og ferdighetene dine, og er det viktigste vedlegget til en jobbsøknad. I denne guiden går vi gjennom hvordan du bygger opp dokumentet seksjon for seksjon, hvilken struktur som passer din situasjon, hva du bør ta med og utelate, og hvordan du lager noe som både mennesker og automatiske rekrutteringssystemer forstår.

Hva er en CV?

En CV er en strukturert oversikt over din faglige bakgrunn. Den skal gi en potensiell arbeidsgiver et raskt bilde av hvem du er, hva du kan og hva du har gjort – ikke en fullstendig selvbiografi. Mens jobbsøknaden er en personlig tekst der du argumenterer for hvorfor nettopp du passer til stillingen, er CV-en en fakta- og punktbasert oversikt som dokumenterer det du skriver i søknaden.

De fleste bruker én generell CV som oppdateres og tilpasses for hver stilling. Du kan også lage flere versjoner – for eksempel én rettet mot en bestemt bransje – eller registrere CV-en i databasene til vikarbyråer, bemanningsselskaper og rekrutterere, slik at de kan kontakte deg når de søker noen med din bakgrunn.

Hva bør en CV inneholde?

En god CV følger en fast rekkefølge der det viktigste og nyeste kommer øverst. Under ser du hvilke seksjoner en norsk CV vanligvis består av, og hva hver enkelt bør inneholde.

Kontaktinformasjon

Start med fullt navn, mobilnummer og en seriøs e-postadresse (bruk navnet ditt, ikke et kallenavn). Oppgi gjerne bosted i form av by eller kommune, men du trenger ikke full gateadresse. En lenke til en oppdatert LinkedIn-profil eller en portefølje er et pluss. Sjekk at mobilsvareren og e-postinnboksen din gir et profesjonelt inntrykk.

Nøkkelkvalifikasjoner eller kort sammendrag

Rett under kontaktinformasjonen kan du legge inn en kort punktliste eller to–tre setninger som oppsummerer dine viktigste kvalifikasjoner. Dette er det første leseren ser, og det bør speile kravene i stillingsannonsen. Tilpass denne delen for hver søknad.

Arbeidserfaring

List opp arbeidsforholdene dine med det nyeste først. For hver oppføring tar du med arbeidsgiver, stillingstittel og tidsrom, samt en kort beskrivelse av ansvar og resultater. Konkrete tall og oppnåelser («ledet et team på fem», «økte salget med 15 %») sier mer enn generelle formuleringer.

Utdanning

Settes også opp med den nyeste utdanningen først. Oppgi utdanning/grad, lærested og tidsrom. Har du lang arbeidserfaring, kan utdanningen komme etter erfaringen; er du nyutdannet, kan den stå øverst.

Kurs og sertifiseringer

Ta med relevante kurs og sertifikater med det nyeste først, og oppgi kursarrangør, navn på kurset og varighet. Eksempler kan være førerkort for relevante kjøretøy, HMS-kurs, prosjektledelsessertifisering eller digitale sertifiseringer.

Språk og ferdigheter

Oppgi hvilke språk du behersker, og angi nivå (for eksempel morsmål, flytende eller grunnleggende). Vær ærlig – overdriver du språk- eller programvarekunnskaper, blir det fort avdekket i et intervju. En egen ferdighetsdel der du lister verktøy, systemer og fagkompetanse gjør det enkelt både for mennesker og søkesystemer å finne det de ser etter.

Verv, interesser og referanser

Tillitsverv og frivillig arbeid kan vise engasjement og egenskaper som ikke kommer frem i arbeidserfaringen. Ta gjerne med fritidsinteresser dersom de er relevante eller sier noe positivt om deg, men hold det kort. For referanser kan du enten oppgi to personer (navn, relasjon og kontaktinformasjon) eller skrive «referanser oppgis på forespørsel». Spør alltid om lov før du bruker noen som referanse, og velg ferske kontakter som kjenner arbeidet ditt.

Hvilket CV-oppsett bør du velge?

Valg av CV-type avhenger av hvor du er i karrieren. De tre vanligste oppsettene er kronologisk, funksjonelt (kompetansebasert) og en kombinasjon av disse. I tillegg finnes den standardiserte Europass-malen for europeiske CV-er. Tabellen under oppsummerer forskjellene.

For de aller fleste norske jobbsøkere er et kronologisk eller kombinert oppsett det tryggeste valget, fordi rekrutterere er vant til det og raskt finner frem. Et rent funksjonelt oppsett kan skjule hull i CV-en, men enkelte arbeidsgivere er skeptiske nettopp derfor – bruk det bevisst.

Hvordan bør CV-en se ut?

Et ryddig og konsekvent oppsett er viktigere enn et påkostet design. Hold deg til én til to A4-sider – én side for deg med kort erfaring, to for deg med lang. Målet er ikke å fylle sidene, men å gjøre innholdet lett å skanne.

• Skrifttype: Velg en ren, lettlest font og bruk den konsekvent. Hvilken skrift du bør velge, går vi nærmere inn på i artikkelen om fonter for jobbsøknad og CV.
• Skriftstørrelse: Hold brødteksten på omtrent 10–12 punkter, og bruk større størrelse kun til navn og overskrifter.
• Struktur: Bruk tydelige overskrifter, punktlister og god luft mellom seksjonene. Konsekvent formatering av datoer og titler gir et profesjonelt inntrykk.
• Korrektur: Skrive- og tegnsettingsfeil er blant de vanligste grunnene til at en CV blir lagt bort. Les gjennom flere ganger, og be gjerne noen andre lese korrektur.

Bør CV-en ha bilde, fødselsdato og sivilstand?

Moderne norske CV-er utelater som regel fødselsdato, sivilstand, full adresse, religion og nasjonalitet. Årsaken er at slike opplysninger ikke sier noe om hvor godt du vil gjøre jobben, og at de kan føre til ubevisst forskjellsbehandling. Fokuser i stedet på kompetanse og erfaring.

Bilde er valgfritt i Norge. Et godt, profesjonelt portrett kan gjøre CV-en mer personlig og lettere å huske, men mange velger bevisst å droppe bildet for å unngå at førsteinntrykket baseres på utseende. Velger du å ha med bilde, bør det være et nøytralt og ryddig portrett – ikke et feriebilde.

Hvordan kommer CV-en forbi ATS-systemer?

Mange arbeidsgivere bruker et såkalt ATS (Applicant Tracking System) – et rekrutteringssystem som leser og sorterer søknader automatisk før en person ser dem. Undersøkelser tyder på at et klart flertall av rekrutterere benytter slike systemer, i hvert fall av og til. Et program som silter ut CV-er, plukker opp nøkkelord og vurderer formatet, så du bør skrive med dette i bakhodet.

• Bruk nøkkelord fra annonsen: Les stillingsannonsen nøye og bruk de samme begrepene for ferdigheter, verktøy og kvalifikasjoner som arbeidsgiveren bruker – så sant de stemmer.
• Hold formatet enkelt: Unngå tekst i bilder, tabeller og tekstbokser som systemet kan ha problemer med å lese. En ren struktur med tydelige overskrifter fungerer best.
• Lagre som PDF: De fleste rekrutterere foretrekker CV levert som PDF fremfor Word, med mindre annet er oppgitt i annonsen. PDF beholder oppsettet uansett hvem som åpner filen.
• Gi filen et tydelig navn: For eksempel «CV-Fornavn-Etternavn.pdf» i stedet for «cv-endelig-versjon2.pdf».

Hva er Europass-CV?

Europass er et gratis, standardisert CV-format utviklet av EU for å gjøre det enklere å søke jobb og utdanning på tvers av europeiske land. Du fyller ut profilen din i en nettbasert editor og laster ned en ferdig CV. Verktøyet er tilgjengelig på 31 språk, inkludert norsk, og du finner det på europass.europa.eu.

Europass-malen er et godt utgangspunkt hvis du skal søke jobb i utlandet eller trenger en nøytral, gjenkjennelig struktur. For rene norske søknader velger mange heller en enklere, egendesignet mal, fordi Europass-oppsettet kan oppleves som både langt og lite fleksibelt.

Hvilke feil bør du unngå på CV-en?

De fleste CV-ene som ryker ut tidlig, går i de samme fellene. Her er de vanligste feilene – og hva du bør gjøre i stedet:

• Samme CV til alt: En generisk CV som ikke er tilpasset stillingen, skiller seg sjelden ut. Juster nøkkelkvalifikasjoner og rekkefølge etter hver annonse.
• For lang eller for detaljert: Ingen leser fem sider. Ta med det mest relevante, og kutt gamle eller ubetydelige oppføringer.
• Skrivefeil og rot: Slurv signaliserer mangel på nøyaktighet. Korrekturles grundig.
• Unødvendige personopplysninger: Fødselsdato, sivilstand og personnummer hører ikke hjemme i en moderne CV.
• Uforklarte hull: Lange perioder uten aktivitet reiser spørsmål. Forklar dem kort (videreutdanning, omsorgsansvar, reise) i stedet for å skjule dem.
• Overdrivelser: Ikke oppgi ferdigheter eller resultater du ikke kan stå inne for – det kommer frem i intervjuet.

Hvor kan du få hjelp til å skrive CV?

Du trenger ikke lage CV-en helt alene. Det finnes gratis maler i tekstbehandlingsprogrammer som Word og Google Docs, gratisverktøy som Europass, og ferdige maler hos flere norske nettsteder. Trenger du mer hjelp med selve søknaden, kan du også se artiklene våre om jobbsøknad og mal og hjelp til CV og søknad.

Vil du ha profesjonell hjelp, finnes det tjenester som skriver eller kvalitetssikrer CV-en for deg. En slik aktør er CVGuru.no, et Oslo-basert selskap som tilbyr skreddersydde CV-er, søknader og LinkedIn-profiler mot betaling. Vurder alltid pris og hva som er inkludert opp mot behovet ditt før du betaler for en slik tjeneste.

Når CV-en er på plass, er neste steg å forberede seg godt – les gjerne tipsene våre til jobbintervju før du sender inn søknaden.

Vanlige spørsmål (FAQ)

Hvor lang bør en CV være?

Som hovedregel én til to A4-sider. Har du kort erfaring, holder én side; har du lang og relevant erfaring, kan du bruke to. Ta med det mest relevante fremfor å fylle sidene for enhver pris.

Bør jeg ha bilde på CV-en?

Bilde er valgfritt i Norge. Et profesjonelt portrett kan gjøre CV-en mer personlig, men mange dropper det bevisst for å unngå forskjellsbehandling basert på utseende. Velger du bilde, bruk et nøytralt og ryddig portrett.

Hva er forskjellen på CV og jobbsøknad?

CV-en er en faktabasert oversikt over utdanning, erfaring og ferdigheter, mens jobbsøknaden er en personlig tekst der du argumenterer for hvorfor du passer til stillingen. De to utfyller hverandre og sendes vanligvis sammen.

Bør CV-en være i Word eller PDF?

PDF er oftest best, fordi oppsettet beholdes uansett hvem som åpner filen, og de fleste rekrutterere foretrekker det. Lever Word kun hvis annonsen uttrykkelig ber om det.

Er Europass-CV gratis?

Ja. Europass er en gratis tjeneste fra EU der du kan lage, lagre og dele CV-en din på 31 språk via nettsiden europass.europa.eu.